Présentation du poste
Dans le cadre de ses activités au sein Warwick Hotels & Resorts, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Vice-Président, Directeur du Développement EMEA et Assistant Spécial du Président dans la gestion quotidienne de ses activités.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative, la coordination des échanges et le suivi des dossiers, en lien avec les équipes opérationnelles des hôtels.
Vos principales missions
- Assurer la gestion et l'optimisation des agendas, des rendez-vous et des priorités de la Direction.
- Organiser et coordonner les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions.
- Assurer le suivi administratif des contrats, des documents et des dossiers en cours.
- Faciliter la communication et la coordination entre la Direction et les équipes opérationnelles des hôtels.
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, présentations et documents professionnels, en français et en anglais.
- Assurer le suivi des échéances et des actions administratives.
- Gérer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans un environnement international.
- Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction dans le cadre de projets transversaux.
Profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale ou d'une direction de groupe international.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de gestion administrative.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une grande capacité d'anticipation.
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer les priorités sont indispensables.
- Une expérience dans le secteur de l'hôtellerie ou dans un environnement international constitue un atout.
Conditions du poste
- Poste basé à Paris 8
- 13ème mois
- Participation et intéressement
- 35 heures annualisées avec 11 jours fériés garantis
- Prise en charge à 100 % du titre de transport
- Prise en charge à 75 % de la mutuelle
- Restaurant du personnel
- Nuitées offertes dans les hôtels du groupe Warwick